Administrativo/a Taller

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Taller, para dar soporte en la gestión administrativa del taller. Además, dará soporte puntual en la gestión del área de recambios, colaborando en el control de pedidos, proveedores y stock cuando sea necesario.

¿Cuál será tu día a día?

• – Atención al cliente, tanto telefónicamente como presencial.
• – Facturación expedientes reparación taller
• – Control de historiales de facturación empresas clientes y cierre
• – Gestión, seguimiento y cierre de documentos de taller: garantías
• – Control caja de taller
• – Estudio y control de la facturación del taller (mano de obra, recambios, materiales auxiliares,
• – Estudio y control de la facturación a empresas clientes
• – Codificación artículos internos de taller (gases, piezas recuperables, equipos), control de stock, costes y márgenes
• – Control facturas externas con cargo a taller
• – Seguimiento y control personal de taller: marcajes operarios, horas extras, primas, 24 horas, vacaciones, bajas y permisos oficiales; justificación al dpto. RRHH
• – Presupuestos clientes y confección de historiales de reparaciones
• – Cobros expedientes contado
• – Actualización anual de los precios del taller (gases, motores, mano de obra)
• – Confección de contratos de clientes.
• – Otras tareas administrativas; escaneo de documentación, confección de contratos a clientes, etc.
• – Soporte al área de recambios y de recepción con las tareas más inmediatas en caso de ausencias (pedidos urgentes, atenciones al mostrador, etc.)

¿Qué perfil buscamos?

• – Experiencia previa en puestos administrativos de coordinación, preferiblemente en entorno de taller, automoción o postventa
• – Capacidad organizativa y atención al detalle
• – Perfil resolutivo, proactivo y con buena capacidad de comunicación
• – Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión
• – Valorable experiencia o conocimientos en gestión de recambios y relación con proveedores
•  – Capacidad para trabajar en equipo

¿Qué ofrecemos?

• – Contrato indefinido.
• – Seguro médico.

Si buscas una posición estable donde aportar tu experiencia administrativa y participar activamente en la coordinación del taller, queremos conocerte!